人力资源工作即是管理工作，也是法律工作，在日常员工管理过程中，有些文件或资料HR们可必须要保管好，在发生劳动纠纷的时候，它们可都是重要书证呢。

1. 员工前雇主开具的退工单或离职证明；

2. 员工简历、工作经历、无犯罪记录的调查结果；

3. 招聘员工时使用的岗位说明书和录用条件；

4. 向员工发放劳动合同时的签收单、或催促员工签订劳动合同的书面通知；

5. 员工已签名的劳动合同（尽量当面签订，确保系本人签字）；

6. 员工试用期考核表、年度考核评价表；

7. 员工不能胜任现岗位、或重新安排新岗位的过程材料，比如业绩目标和达成记录、考核评价、工作过失记录、改善通知或改善计划等；

8. 员工签名的调岗信、调薪信、处罚通知等；

9. 员工违纪时，事发当时的情况说明、检讨书，记录事件情况或结果的拍照、录音、摄像，其他员工说明，调查事件和通告处理结果的会议纪要等。

10. 员工亲笔签名的辞职信；

11. 协商解除劳动关系的协议，要有员工亲笔签名；

12. 员工签名的续签劳动合同征询函；

13. 员工签名的保密协议、服务协议等特殊约定文件；

14. 员工签名的制度签收单、或制度说明会签到单；

15. 用以确定次年社保基数的年度收入确认信，需员工亲笔签名。

16. 员工借用、退还公司财物的签收单。

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