国家虽然规定企业可以对员工进行背调，但不能乱来要做到合规合法，如有些HR不了解背调流程，盲目的背调，在没有得到候选人授权的情况下就开始背调，给候选人带来困扰，遇到较真的则会给自己带来官司，丢掉现在的工作，给公司带来纠纷，影响公司声誉及资金的损失。因此，背调要光明正大的进行，在背调的过程中需要注意以下事项：

1.由候选人决定是否同意背调

在对候选人面试之后，对有意向的候选人提前与他说明会做背调，让对方决定是否同意，同意则进行下一步工作，不同意则放弃该候选人。

2.一定要获取本人授权

在获得对方同意后，在背调前一定要获取到他本人的授权，可在面试之后让对方当面签署背调授权书，或采用在线电子授权的方式，需要注意的是，使用在线电子签章一定要做好身份核验工作，核实是本人之后在让其签署授权书，一般情况下有使用到背调系统才会采取在线授权方案，便于管理，提升效率。
如雇小秘背调工具，能够协助企业HR快速完成客观项信息的背调工作，候选人选择在线下或线上授权，线上授权会进行身份核验，采用活体检测+人证照片比对技术，确保为当前本人签署，保证背调业务合规开展，规避法律风险。

3.告知候选人背调不合格产生的后果

企业HR要说明背调不合格的后果，与候选人达成共识，赢得候选人的信任和理解。如：如果存在简历造假、或个人在原来公司中有违规、或有失信等行为，则不予录用。

4.候选人仍在职谨慎背调

当候选人当前仍为在职状态时，避免背调时给双方造成困扰，可与候选人达成协定，跳过该公司，先做身份、学历、不良记录、第二家工作履历等调查，如果结果符合要求，可暂定无风险，并发送offer，但在他离职后会对该就职公司进行补充信息核实，如发现有相关问题，则视为不符合雇佣条件，收回offer。

背调报告涉及个人隐私信息，一般只限于公司内部HR、招聘部门经理和老板传阅，此外，需要对证明人的谈话记录进行保密，背调报告也不得向候选人出示，若候选人不适合，建议采取委婉的方式拒绝，不伤人自尊，不违法即可，这样对双方都有好处。

发布机构：雇小秘